El workshop se construye en torno a su decisión, no a una presentación. El experto se prepara con contexto sobre su empresa, su sector y su realidad operativa, de modo que el tiempo de la sesión se invierte en sus decisiones — no en marcos genéricos.
- Antes: un briefing previo con el patrocinador — normalmente el CEO, COO o director de estrategia — para entender la decisión sobre la mesa, los participantes, el contexto sectorial y la base operativa. El experto revisa las iniciativas, pilotos o propuestas de proveedores existentes.
- Durante: una sesión facilitada con el equipo de dirección. El experto aporta evidencia de planta, benchmarks sectoriales y marcos de decisión, pero el tiempo se invierte en las decisiones concretas del equipo — cuestionando supuestos, probando la preparación y forzando la priorización.
- Después: un resumen escrito de las decisiones tomadas, el razonamiento que las sustenta y los próximos pasos — incluyendo las brechas de preparación a cerrar y dónde buscar apoyo más profundo, ya sea mediante consultoría, dirección de proyecto o due diligence.
Para orientación sobre cómo enfocar la conversación de ROI antes del workshop, la guía de ROI de proyecto de IA industrial cubre las cifras que importan a un consejo. Para evaluar la preparación, el checklist de due diligence sirve también como herramienta interna de preparación.